Mẫu sổ theo dõi phương tiện trang thiết bị phòng cháy chữa cháy PCCC mới nhất

Trong công tác quản lý an toàn tại các cơ sở và doanh nghiệp, việc duy trì hồ sơ theo dõi hoạt động PCCC không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là nền tảng để đảm bảo tính mạng và tài sản,. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 105/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) và Thông tư 32/2024/TT-BCA, các quy định về việc lập sổ theo dõi phương tiện PCCC đã có những cập nhật quan trọng nhằm thắt chặt quy trình kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị. Sổ theo dõi phương tiện PCCC đóng vai trò như một “nhật ký” kỹ thuật, giúp người phụ trách nắm bắt chính xác tình trạng, vị trí và lịch sử bảo trì của từng bình chữa cháy hay hệ thống báo cháy tự động. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu sổ theo dõi mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết để đảm bảo cơ sở luôn tuân thủ đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành như TCVN 3890:2023.

Xem thêm:

Khái niệm

Sổ theo dõi trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một thành phần bắt buộc trong hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC và cứu nạn cứu hộ (CNCH) của mọi cơ sở. Theo các quy định mới nhất như Nghị định 105/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2025) và Thông tư 32/2024/TT-BCA, việc duy trì sổ này là yêu cầu pháp lý để đảm bảo an toàn và phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng.

Tầm quan trọng của sổ theo dõi

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo cơ sở thực hiện đúng quy định của Bộ Công an về việc lập và duy trì sổ sách theo dõi tình trạng thiết bị.
Quản lý thiết bị hiệu quả: Giúp người phụ trách nắm rõ số lượng, vị trí và lịch sử bảo dưỡng của từng phương tiện như bình chữa cháy, vòi rồng, hệ thống báo cháy.
Phát hiện hư hỏng kịp thời: Việc ghi chép định kỳ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường để sửa chữa hoặc thay thế, đảm bảo thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động.

Cấu trúc và nội dung cơ bản của sổ

Mẫu sổ theo dõi phương tiện trang thiết bị phòng cháy chữa cháy PCCC mới nhất

Dựa trên các tiêu chuẩn như TCVN 3890:2009 (và cập nhật TCVN 3890:2023), một cuốn sổ theo dõi chuẩn thường bao gồm các phần chính sau:

Thông tin chung (Trang bìa): Tên cơ sở, địa chỉ, số điện thoại, người lập sổ và người phụ trách công tác PCCC.
Bảng tổng hợp phương tiện PCCC: Liệt kê danh mục tất cả các thiết bị hiện có (loại phương tiện, ký mã hiệu, số lượng, đơn vị tính) và đánh giá tình trạng kỹ thuật tổng quát (đạt hay không đạt yêu cầu).
Bảng theo dõi chi tiết tình trạng kỹ thuật: Ghi chép cho từng loại phương tiện hoặc hệ thống cụ thể tại các vị trí nhất định. Nội dung bao gồm:
- Thời gian kiểm tra.
- Nội dung và kết quả kiểm tra cụ thể.
- Phương pháp kiểm tra và kết luận.
- Chữ ký xác nhận của người hoặc đơn vị thực hiện kiểm tra

Mẫu sổ theo dõi phương tiện PCCC mới nhất

Thông tin trang bìa (Trang 1)

Trang bìa cần thể hiện đầy đủ các thông tin pháp lý và thông tin cơ bản của cơ sở:

Quốc hiệu, Tiêu ngữ.
Tên sổ: SỔ THEO DÕI PHƯƠNG TIỆN PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY.
Thông tin cơ sở: Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, email/fax.
Thời gian: Ngày lập sổ.
Trách nhiệm: Tên người lập sổ và người phụ trách công tác PCCC của cơ sở.

Bảng tổng hợp phương tiện PCCC (Trang 2, 3, 4)

Dùng để thống kê toàn bộ các trang thiết bị hiện có tại cơ sở để quản lý số lượng và tình trạng chung.

STT	Ngày, tháng, năm (kiểm tra/đưa vào sử dụng)	Loại phương tiện, hệ thống PCCC	Ký mã hiệu	Số lượng	Đơn vị tính	Tình trạng kỹ thuật (Đạt/Không đạt)
1	…	Bình chữa cháy bột ABC 4kg	MFZL4	10	Bình	Đạt
2	…	Hệ thống báo cháy tự động	…	01	Hệ thống	Đạt

Bảng theo dõi tình trạng kỹ thuật chi tiết (Trang 5 trở đi)

Phần này được chia theo từng loại phương tiện hoặc hệ thống cụ thể tại từng vị trí để theo dõi lịch sử kiểm tra định kỳ.

Hạng mục công trình: (Ví dụ: Nhà kho, Văn phòng tầng 1…)
Loại phương tiện: (Ví dụ: Bình chữa cháy, Họng nước chữa cháy…)
Vị trí/Mã số thiết bị: (Ví dụ: Vị trí số 05…)

STT	Ngày, tháng kiểm tra	Nội dung và kết quả kiểm tra	Phương pháp kiểm tra	Kết luận	Người/Đơn vị kiểm tra (Ký tên)	Ghi chú
1	…	Kiểm tra áp suất, niêm phong	Quan sát kim đồng hồ	Sử dụng tốt	(Ký tên)	…

Biểu mẫu chuyên biệt cho một số thiết bị

Thẻ theo dõi bình chữa cháy: Thường được ép nhựa và treo trực tiếp vào bình. Nội dung kiểm tra hàng tháng bao gồm: Tình trạng vỏ bình, vòi phun, vị trí đặt bình (có dễ thấy, dễ lấy không), vạch đồng hồ áp suất và tính sẵn sàng sử dụng.
Sổ theo dõi đèn báo khẩn cấp/đèn sự cố: Kiểm tra định kỳ tình trạng bóng đèn và khả năng tích điện của bình dự trữ.

Tải về sổ theo dõi phương tiện PCCC

Tải về miễn phí sổ theo dõi phương tiện PCCC bản [WORD + EXCEL] bao gồm:

Hướng dẫn ghi sổ hiệu quả

Tính kịp thời: Ghi chép ngay sau khi thực hiện kiểm tra hoặc bảo dưỡng, không để dồn việc.
Tính chính xác và đầy đủ: Mô tả rõ tình trạng thiết bị, các lỗi phát hiện và biện pháp đã xử lý; không tẩy xóa và ghi chữ rõ ràng.
Ký xác nhận: Mọi lần kiểm tra phải có chữ ký của người thực hiện để xác định trách nhiệm.
Tuân thủ định kỳ: Thực hiện kiểm tra theo đúng lịch (thường là hàng tháng với bình chữa cháy và 3-6 tháng với hệ thống báo cháy).

Bình chữa cháy bột ABC 4kg MP4/CMP4 Vinafoam

Được xếp hạng 4.6 5 sao

430,000₫

Bình chữa cháy bột ABC 8kg MP8/CMP8 Vinafoam

Được xếp hạng 4.83 5 sao

660,000₫

Bình chữa cháy khí CO2 3kg MC3/CMC3 Vinafoam

Được xếp hạng 4.5 5 sao

710,000₫

Bình chữa cháy khí CO2 5kg MC5/CMC5 Vinafoam

Được xếp hạng 4.8 5 sao

998,000₫

Bình chữa cháy Orion 3 lít OR-3 chuyên pin xe điện li-ion

Được xếp hạng 4.8 5 sao

1,750,000₫

Bình chữa cháy gốc nước inox 3 lít Dolphin DPA-I3L

Được xếp hạng 4.83 5 sao

1,650,000₫

Bình chữa cháy gốc nước 3 lít Dolphin DPA-T3L

Được xếp hạng 4.83 5 sao

785,000₫

Bình chữa cháy bột ABC 4kg Dolphin DPA-ABC4

Được xếp hạng 4.8 5 sao

460,000₫

Bình chữa cháy Nano gốc nước 9 lít HFNWB9 Hafico

Được xếp hạng 4.8 5 sao

2,285,000₫

Bình chữa cháy bột ABC 35kg CMP35 có xe đẩy Vinafoam

Được xếp hạng 4.67 5 sao

4,480,000₫

Tóm lại, việc thiết lập và ghi chép sổ theo dõi phương tiện PCCC một cách khoa học là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và ý thức trách nhiệm của doanh nghiệp trong công tác phòng chống cháy nổ. Dù sử dụng mẫu sổ theo TCVN 3890:2009 truyền thống hay các biểu mẫu tùy chỉnh hiện đại, điều cốt lõi vẫn là tính chính xác, kịp thời và đầy đủ của các thông tin được lưu trữ. Một cuốn sổ được cập nhật định kỳ sẽ giúp cơ sở chủ động phát hiện sớm các hư hỏng, sẵn ứng phó với mọi tình huống khẩn cấp và làm việc hiệu quả với các đoàn kiểm tra liên ngành. Hãy đảm bảo rằng mọi thiết bị PCCC tại cơ sở của bạn đều được “số hóa” hoặc ghi chép cẩn thận vào sổ theo dõi ngay từ hôm nay để xây dựng một môi trường làm việc an toàn và bền vững.